Sammenlign regnskaber med et nyt værktøj på nettet

Af Michael Thorberg

Navnet oser lidt af middelalderidyl og kølig hvidvin. "Regnstat" er imidlertidikke - men derimod hvad Indenrigs- og Socialministeriet har valgt at kalde det ny regnskabsværktøj, som på en nem måde kan hjælpe boligorganisationer med budgetlægning, statistikker og såkaldt benchmarking i forhold til andre afdelinger og boligorganisationer. De almene boligorganisationer indsender hvert år regnskaber elektronisk til Landsbyggefonden sammen med en række stamdata. Herefter videresender Landsbyggefonden regnskabsmaterialet i elektronisk form til Indenrigs- og Socialministeriet, som så samler oplysningerne i en database. Det er denne database, som danner grundlaget for Regnstat. Ministeriet har derefter gjort regnskabsoplysningerne, som stammer tilbage fra og med 2001, tilgængelige på internettet på adressen regnstat.ism.dk, hvor man har gjort sig umage for at lave så brugervenlig tilgang til de mange data som muligt. Blandt andet finder man en omfattende brugervejledning i, hvordan regnskabsdatabasen kan anvendes til forskellige formål. På grund af de stamdata, som ligger i databasen, er det muligt forholdsvis detaljeret at lave meningsfulde sammenligninger på tværs af boligorganisationer, hvor man fx tager højde for faktorer som antal lejemål og bebyggelsens karakter. I brugervejledningen gennemgås blandt et eksempel på  benchmarking, hvor man forsøger at finde ud af, om udgifterne til renholdelse i en bestemt afdeling er højt, lavt eller gennemsnitligt, og der kan man så tage højde for en række faktorer for at sikre, at sammenligningsgrundlaget er i orden og relevant. De tal og tabeller, som måtte blive resultatet af ens søgen i databasen, kan enten udskrives eller gemmes i et regneark til videre bearbejdning. Det står enhver frit for at benytte Regnstat. 

Vigtigt med gennemsigtighed
Indenrigs- og socialminister Karen Ellemann mener, at det nye regnskabsværktøj på nettet kan være til gavn for flere grupper: "Regnstat gør al den viden, der er gemt i de almene boligselskabers regnskaber, let tilgængeligt for alle. Dermed åbner der sig et væld af muligheder for at sammenligne afdelinger og organisationer på kryds og tværs - og for at lære af hinandens budgetlægning." "Det er vigtigt med en høj grad af gennemsigtighed - for eksempel med hensyn til, hvordan huslejen er sammensat i de forskellige afdelinger. Gennemsigtigheden er til gavn for såvel beboere, boligorganisationer og kommuner, og derfor er Regnstat et meget brugbart redskab, som mange kan få gavn af," siger ministeren.